Tietojärjestelmän hankinta on monimutkaista. Hankinnassa täytyy ymmärtää sekä
liiketoiminnallisia prosesseja että vaihtoehtoisia tietojärjestelmän
toteutustapoja ja arkkitehtuureita.
Tavoitteiden ja hyötyjen tulee olla tiedostettuja ja kirjattuja, jotta
ne ohjaavat toteutusprosessia ja mahdollistavat myös lopputulosten
onnistumisen arvioinnin. Tarpeet on osattava kuvata jokaiselle
osapuolelle ymmärrettävällä tavalla. On vertailtava vaihtoehtoisia
hankintastrategioita ja valittava tarpeisiin ja tilanteisiin parhaiten
soveltuva menettelytapa. Ennen toteutusta on arvioitava
liiketoimintallisten prosessien tila ja tavoitteelliset muutossuunnat.
Toteutusprosessin peruslinjan valinta on keskeinen kysymys.
Joissain projekteissa tavoitteet ja toiminnalliset vaatimukset on
määriteltävä erittäin tarkasti etukäteen, jotta kriittiset
toimintaprosessit eivät vaarannu. Toisissa projekteissa voidaan edetä
ketterämmmin, jolloin lähtökohtana on tulevaisuuden visio, jota kohti
kuljetaan prototyyppien ja kokeilujen kautta.
Pienistä ohjelmistoyrityksistä voidaan löytää aitoa
yrittäjyyttä, rautaista ammattitaitoa ja kunnianhimoisia osaajia.
Vaatii kuitenkin asiantuntemusta osata erottaa milloin sliipatun
fasaadin takana ei olekaan todellista osaamista tai milloin
huippuosaaminen löytyykin näkymättömästä "autotallitoimistosta". On
tunnettava myös yrittäjien toimintavat ja tiedettävä millaisella
prosessilla kutakin asiantuntijaa on ohjattava, jotta paras lopputulos
saavutetaan.
Etsimme toteutusryhmän vaihtoehtoisten toteuttajien joukosta.
Tilaajalla on aina mahdollisuus vaihtaa toteuttajia, mikäli prosessi ei
etene tavoitteiden ja toiveiden mukaisesti. Prosessissa edetään aina
tavalla, joka ei johda umpiperiin. Kunkin toteuttajan kanssa tehdään
selkeät sopimukset, jotka mahdollistavat kuitenkin prosessin aikaisen
joustamisen.
Toteutus tehdään aina vaiheina, joka mahdollistaa
kokonaisaikataulun seuraamisen ja suunnan vaihdon, jos kaikki ei mene
odotusten mukaan. Vaiheille asetetaan realistiset ja selkeät
tavoitteet, jotka kaikki osapuolet ymmärtävät ja hyväksyvät. Jos
toteutus ei etene suunnitellusti, prosessiin puututaan ja tarvittaessa
vaihdetaan tekijöitä.
Totetuksen peruslinjasta riippumatta eteneminen on aina syytä
tehdä tiiviinä "rysäyksinä", joissa sekä tilaajan että toimittajien
resurssit keskittyvät yhteisen tavoitteen saavuttamiseen niin että
toteuttajien, käyttäjien ja
prosessin ohjaajien välitön ja nopea
kommunikointi on mahdollista.
Otamme aina myös kokonaisvastuun toimituksen onnistumisesta.
Hyvä laatutaso taataan läpinäkyvällä prosessilla, jossa
kaikki osapuolet tietävät tavoitteet ja tilanteen. Toinen tärkeä tekijä
on sellaiset sopimukset, joissa on sekä selkeät tavoitteet ja
mahdollisuus aina myös vaihtaa toteuttajaa, mikäli lopputulosten
saavuttaminen vaarantuu.
Prosessissa edetään aina sellaisella vaiheistuksella, jossa
jokaisessa vaiheessa saavutetaan selkeät hyödyt, jotta tehty työ ei
mene
hukkaan.
Tärkeitä laadun takeita prosessin aikana ovat
Verkoston avulla toteutettu järjestelmähankinta
mahdollistaa parhaiden resurssien kiinnittämisen projektin
toteuttamiseen. Järjestelmän toteuttamiseen saadaan motivoituneet
tekijät. Sinun projektisi voi olla isolle yritykselle toisarvoinen
projekti, jonka onnistumiseen tai epäonnistumiseen ei tarvitse
kiinnittää turhan paljoa huomiota. Sen sijaan pienelle softayritykselle
se voi olla todellinen haaste, johon paneudutaan parhaalla
mahdollisella tavalla.
Seuraamme jokaisen projektin onnistumista sekä
yhteisissä arviointitilaisuuksissa, henkilökohtaisissa neuvotteluissa
ja arviointilomakkeiden avulla. Sen kautta saamme tietoa
vaihtoehtoisten työtapojen ja tekijöiden onnistumisesta erilaisissa
tehtävissä. Tämän perusteella voimme uusiin projekteihin valita aina
parempia menetelmiä ja parempia tekijöitä.
Pyrimme siihen, että vuoteen 2020 mennessä olemme tunnustetusti
laadukkain tietojärjestelmien toteutusorganisaatio.
Kun on kysymys tärkeistä järjestelmistä, usein
ajatellaan, että tehtävään pitää valita mahdollisimma iso toteuttaja,
jolla on sekä kokemusta että resursseja hankkeen toteuttamiseen. Usein
esitellyt merkittävät referenssit on kuitenkin voinut toteuttaa
porukka, joka ei ole enää pitkään aikaan ollut käytettävissä sinun
projektiisi. Saatat saada huippuasiantuntijoiden sijaan koulun penkiltä
tulleita noviiseja. Useissa isoissakin taloissa, ydintiimit ovat tosi
pieniä ja herkkiä muutoksille.
Quality Systems Network etsii toteuttajat ohjelmistotaloista,
joissa on todellista osaamista, aitoa motivaatiota ja kiinnostusta
sinun järjestelmäsi rakentamiseen.
Kokonaisuutena Quality Systems Netwok on suuri joukko osaavia,
pitkän kokemuksen ammattilaisia, vaikka he toimivatkin useissa pienissä
yrityksissä.
Usein halutaan vaativan järjestelmän toimittajaksi yksi
talo, joka tekee kaiken. Pelätään sitä, että ongelmien esiintyessä
kukin pesee kätensä ja toteaa että "ei kuulu minulle".
Quality
Systems Network toimintaprosessilla varmistetaan, että jokainen
osapuoli paneutuu myös rajapintakysymyksiin aidolla mielenkiinnolla.
Jokainen
osapuoli tietää, että jos kokonaisuus ei
toimi, kaikki kantavat sen seuraukset.
Quality Systems Network toimintamallissa yksittäisen osan toimittaja
voidaan vaihtaa, jos tulos ei vastaa tilaajan odotuksia. Se että
sinulla on useita vaihtoehtoisia toimittajia, tekee järjestelmän
turvallisemmaksi.